Sarana atau Fasilitas Kerja Perkantoran
Beberapa sarana ataupun fasilitas yang tergolong dalam ruang lingkup admin kantor adalah gedung, lokasi kantor, interior, peralatan, dan berbagai mesin kantor.
Baca juga: Struktur Organisasi Perusahaan Manufaktur dan Contohnya
Mau berlatih Soal-soal dan Try Out SNBT 2024? Ayoo segera gabung sekarang juga!! GRATISSS…
https://edukasi.sindonews.com/read/1267487/211/5-prospek-kerja-lulusan-jurusan-administrasi-bisnis-yang-menjanjikan-anti-nganggur-1701648757
Mengenal Jurusan Administrasi Bisnis
Jurusan Administrasi Bisnis merupakan program studi yang membekali mahasiswa dengan berbagai keterampilan manajemen dan bisnis. Di sini, kamu akan mempelajari hal-hal seperti manajemen sumber daya manusia, keuangan, pemasaran, operasi bisnis, serta strategi organisasi. Dengan pengetahuan yang komprehensif ini, lulusan Administrasi Bisnis diharapkan dapat menjadi pemimpin atau manajer yang efektif di perusahaan atau bahkan mampu mendirikan bisnis mereka sendiri.
Apa yang Dipelajari di Administrasi Bisnis?
Jika kamu menguasai materi-materi ini, banyak peluang karir yang terbuka untukmu.
Penyusunan Laporan
Bersifat Pelayanan
Ruang lingkup administrasi lebih bersifat pelayanan karena dapat membantu tugas-tugas lain, sehingga pekerjaan dapat dilaksanakan dengan efisien.
Pekerjaan kantor dilakukan untuk membantu orang lain agar bisa bekerja lebih efektif.
Pelayanan mengacu pada pengelolaan administrasi yang dilakukan untuk pelaksanaan pekerjaan pelaksana guna mencapai tujuan perusahaan.
Seperti yang telah disebutkan di atas, pekerjaan kantoran ini dirancang untuk memberikan layanan kepada mereka yang melaksanakan pekerjaan (tugas utama kantor) guna mencapai tujuan organisasi.
Pengaturan Jadwal dan Rapat
Administrasi Perkantoran Adalah Bagian Penting Dalam Perusahaan
Pada dasarnya, administrasi perkantoran adalah kegiatan yang berkaitan erat dengan sistem administrasi di dalam suatu kantor.
Sistem manajemen dalam ruang lingkup ini menjadi salah satu bagian dari manajemen yang akan memberikan informasi sesuai dengan bidang administrasi yang diperlukan untuk bisa menopang terjadinya suatu kegiatan secara efektif.
“Semakin sering latihan soal akan semakin terbiasa, semakin cepat, semakin teliti dan semakin tepat mengerjakan soal SNBT 2024 ” 🌟
Kunci sukses SNBT adalah membiasakan diri mengerjakan ribuan tipe soal SNBT seperti anak bayi yang belajar berjalan terasa berat diawal dan akan terbiasa bila terus dilatih hingga bisa berlari kencang.
Diterapkan oleh Semua Pihak dalam Organisasi
Ruang lingkup adminisitrasi harus diterapkan oleh semua pihak, baik itu dari pimpinan tertinggi hingga pegawai terendah, setiap orang dapat menyelesaikan pekerjaan kantor.
Karena pekerjaan kantor tersebar ke seluruh bagian organisasi, pekerjaan akan dilakukan oleh semua orang di dalam organisasi.
Meskipun pekerjaan kantor dapat menjadi tugas sekelompok karyawan (misalnya, bagian administrasi), pekerjaan ini akan bisa dimonopoli oleh kelompok karyawan tersebut.
Pekerjaan kantor akan dialihkan dari pejabat tertinggi (tanpa mengubah posisi mereka) ke karyawan dengan peringkat terendah.
Misalnya, supervisor menelepon kantor lain untuk mengumpulkan data atau informasi yang diperlukan, atau harus menerima telepon dari kantor lain.
Mandor pabrik mendata pekerja yang tidak hadir atau lembur tanpa mengurangi tanggungjawab utamanya sebagai mandor.
Selain bersih-bersih kantor, karyawan OB juga biasanya mendapat pekerjaan yang meliputi mengirim surat dan mengisi buku ekspedisi.
Baca juga: Ruang Lingkup Administrasi: Unsur, Tujuan, Prinsip
Pengelolaan Data dan Dokumen
Pekerjaan administrasi lainnya yang tak kalah penting adalah pengelolaan data dan dokumen. Dalam perusahaan modern, sebagian besar dokumen disimpan dalam bentuk digital, sehingga memerlukan keterampilan pengelolaan file yang baik. Seorang staf administrasi harus dapat mengatur data dengan baik, mulai dari arsip dokumen penting hingga data proyek.
Kamu akan bekerja dengan sistem manajemen dokumen untuk menyimpan dan mencari file dengan cepat. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengakses informasi dengan mudah dan menghindari kehilangan data penting yang bisa merugikan operasional.
Baca Juga: Tugas dan Tanggung Jawab Profesi Administrasi Perkantoran
Pekerjaan administrasi dalam perusahaan modern kini jauh lebih beragam dan melibatkan penggunaan teknologi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Dari pengelolaan keuangan hingga pengelolaan komunikasi, semua aspek ini memainkan peran penting dalam kelancaran operasional perusahaan. Jika kamu tertarik untuk berkarir di bidang administrasi, menguasai keterampilan ini adalah langkah awal yang sangat baik.
Bagi kamu yang ingin memperdalam keterampilan administrasi bisnis lebih lanjut, Universitas Mahakarya Asia (PMB UNMAHA) menawarkan program studi yang dapat membantumu mempersiapkan diri untuk dunia kerja. Jangan lewatkan kesempatan untuk belajar di universitas dengan program studi yang unggul! Daftar sekarang di PMB UNMAHA dan raih masa depanmu! Daftar sekarang di PMB UNMAHA.***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma
